Các thủ tục tuân thủ đối với văn phòng đại diện nước ngoài.

Trong năm  tài chính sẽ có nhiều thủ tục tuân thủ trong kinh doanh mà doanh nghiệp phải thực hiện. Mỗi đơn vị phải lập và nộp đầy đủ các biểu mẫu báo cáo và các thủ tục liên quan trong thời gian nhất định để tránh phát sinh các khoản phạt từ các cơ quan nhà nước. Các thủ tục liên quan đến văn phòng đại diện nước ngoài bao gồm:

A. Thủ tục về thuế và kế toán

1. Các công việc bắt buộc

• Lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho văn phòng
• Lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho cá nhân có nhiều nguồn thu nhập hoặc có thu nhập trực tiếp từ nước ngoài

2. Các công việc cần lưu ý

• Hoàn chỉnh cash book và petty cash kèm theo các hoá đơn chứng từ hợp để phục vụ cho việc kiểm tra thuế
• Kiểm toán lại việc khai – nộp thuế và các biên lai nộp thuế
• Đối chiếu lại số dư – tình trạng thuế vụ với cơ quan thuế

B. Báo cáo hoạt động năm

• Lập và nộp báo cáo tình hình hoạt động của văn phòng trong năm cho Sở Công Thương địa phương.

C. Các thủ tục về lao động tiền lương

1. Các công việc bắt buộc

• Ký hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động cho mức lương và thu nhập mới năm  cho từng nhân viên trong nước.
• Cung cấp thư bổ nhiệm, thư xác nhận thu nhập năm  cho các lao động nước ngoài.
• Làm thủ tục điều chỉnh mức khai và nộp bảo hiểm các loại.
• Đăng ký và tu chỉnh lại hệ thống thang bậc lương, nội qui lao động, thoả ước lao động… để cập nhật các qui định, chính sách phúc lợi mới áp dụng từ đầu năm.

2. Các công việc cần lưu ý

• Hoàn chỉnh thông tin về sổ quản lý nhân viên với các nội dung cần cập nhật như số ngày nghỉ, giờ làm thêm, kỷ luật, tăng lương.
• Làm thủ tục xác nhận thu nhập, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho các nhân viên thời vụ, nhân viên có thu nhâp trực tiếp từ nước ngoài.
• Xác định danh sách nhân sự thuộc diện phải tự quyết toán thuế TNCN  trực tiếp với cơ quan thuế.