Quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 về việc xác định chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của Công ty

Khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định: “2. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty”.

Khoản 1 và khoản 8 Điều 157 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định: “1. Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu trong cuộc họp đầu tiên của Hội đồng quản trị đó. Cuộc họp này do thành viên có số phiếu bầu hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất và ngang nhau thì các thành viên bầu theo nguyên tắc đa số để chọn 01 người trong số họ triệu tập họp Hội đồng quản trị… 8. Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp. Trường hợp cuộc họp được triệu tập theo quy định tại khoản này không đủ số thành viên dự họp theo quy định được triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành nếu có hơn một nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp”.

Căn cứ các quy định nêu trên, việc xác định Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc đã hết nhiệm kỳ làm người đại diện theo pháp luật hiện hành của Công ty là chưa phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020.

 Về khả năng Hội đồng quản trị thay mặt Chủ tịch Hội đồng quản trị đảm nhiệm vai trò của người đại diện theo pháp luật của Công ty

Điều 12 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định: “1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. 3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam”.

Căn cứ quy định nêu trên, tập thể Hội đồng quản trị không thể thực hiện vai trò của người đại diện theo pháp luật theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020.